v26.03:  Utföra arbetsflödesuppgifter

När en administratör tilldelar ett arbetsflöde till dig kan du komma åt och slutföra dina uppgifter direkt från arbetsflödesnavigeringen i webbklienten. Beroende på din roll agerar du antingen som utförare (den som registrerar data) eller granskare (den som godkänner eller avvisar utförarens arbete).

Information om hur du konfigurerar och hanterar arbetsflöden som administratör finns i v26.03:  Hantera arbetsflöden.

Öppna dina arbetsflödesuppgifter

Så här öppnar du dina arbetsflödesuppgifter:

1. Leta upp Arbetsflöde-ikonen i det vänstra navigeringspanelen. Ikonen visas när ett arbetsflöde har tilldelats dig som utförare eller granskare.

2. Klicka på ikonen för att expandera arbetsflödet och se dess uppgifter (UI-block).

3. Expandera en uppgift för att se de mallar som tilldelats dig.

   

4. Klicka på en uppgift eller mall för att öppna skärmen för arbetsflödesutförande.

Skärmen för arbetsflödesutförande

Skärmen för arbetsflödesutförande är uppdelad i två paneler.

Vänster panel – Tilldelade enheter

Den vänstra panelen listar de enheter som tilldelats dig för den valda uppgiften. För varje enhet visas Enhets-ID, Enhetsnamn och en statusikon som visar aktuella framsteg. Enheter visas i en hierarkisk struktur när överordnade och underordnade relationer är definierade, eller som en platt lista när ingen hierarki finns.

Klicka på en enhet för att läsa in dess uppgifter i den högra panelen.

Höger panel – Enhetsinformation

Den högra panelen visar följande information för den valda enheten:

• Status – Uppgiftens aktuella status (standard är Ny när uppgiften precis har tilldelats).

• Förfallodatum – Uppgiftens deadline.

• Utförare och granskare – De användare som är tilldelade uppgiften.

• Administratörsindikator – En bockikon för administratörsanvändare, en X-ikon för icke-administratörsanvändare.

• Avsnitten Instruktioner, Kommentarer och Bilagor.

Knapparna Spara, Avvisa, Godkänn och Öppna är också tillgängliga i den högra panelen.

Följa statusflödet

Varje uppgift går igenom följande statusar när utföraren och granskaren slutför sitt arbete.

Som utförare

1. När du tar emot en uppgift är dess status Ny.

2. Ändra statusen till Pågår när du börjar registrera data.

   Detta ger dig behörighet att registrera data för den tilldelade kombinationen av enhet, datatyp, period, år och mall.

3. Registrera de uppgifter som krävs genom att klicka på Öppna för att navigera till mallen.

4. När dataregistreringen är klar ändrar du statusen till Klar och klickar på Spara.

   Data låses och dina dataregistreringsbehörigheter tas bort tills granskaren agerar.

5. Om granskaren avvisar uppgiften får du tillbaka den. Ändra statusen till Pågår igen för att återställa dina behörigheter, gör de nödvändiga korrigeringarna och ändra statusen tillbaka till Klar.

Som granskare

1. När en utförare ändrar uppgiftens status till Klar granskar du de registrerade uppgifterna genom att klicka på Öppna för att navigera till mallen.

2. Gör något av följande:

   • Klicka på Godkänn för att låsa data permanent och ta bort utförarens behörigheter. Uppgiften är slutförd.

   • Klicka på Avvisa för att skicka tillbaka uppgiften till utföraren för korrigering. Utförarens status återställs och utföraren kan registrera data på nytt när denne ändrar statusen till Pågår.

Note: Knapparna Godkänn och Avvisa är synliga för både utföraren och granskaren, men är endast aktiva för granskaren.

Öppna en mall från arbetsflödet

Så här öppnar du mallen som är kopplad till en uppgift:

1. Klicka på Öppna i den högra panelen på skärmen för arbetsflödesutförande.

   Urvalsskärmen öppnas med värdena för Datatyp, Period, År och Enhet förifyllda från arbetsflödet.

   Om mallen har AutoOpen aktiverat hoppas urvalsskärmen över och mallen öppnas direkt.

2. Arbeta i mallen som vanligt.

3. Så här återgår du till skärmen för arbetsflödesutförande när du är klar:

   1. Klicka på Tillbaka för att återgå till urvalsskärmen.

   2. Klicka på Tillbaka igen för att återgå till skärmen för arbetsflödesutförande.

Läsa instruktioner

Instruktioner för en uppgift visas i avsnittet Instruktioner i den högra panelen på skärmen för arbetsflödesutförande. Instruktioner är skrivskyddade.

Instruktioner kan definieras på arbetsflödesnivå eller på uppgifts- och mallnivå. Om instruktioner finns på uppgifts- eller mallnivå har de företräde framför instruktioner på arbetsflödesnivå.

Lägga till och hantera kommentarer

Använd kommentarer för att kommunicera anteckningar eller feedback inom en enhetsuppgift. Så här lägger du till en kommentar:

1. Bläddra ned till avsnittet Kommentarer i den högra panelen.

2. Klicka på Lägg till kommentar.

3. Ange din kommentar och spara den.

Kommentarer listas med den nyaste överst och visar information om Uppdaterad av och Uppdaterad den. Du kan redigera eller ta bort dina egna kommentarer. Administratörer kan ta bort vilken kommentar som helst.

Bifoga filer

Du kan bifoga stödfiler till en enhetsuppgift som bevis eller referensmaterial. Så här laddar du upp en bilaga:

1. Bläddra ned till avsnittet Bilagor i den högra panelen.

2. Klicka på Lägg till fil och välj den eller de filer du vill bifoga.

   Du kan ladda upp maximalt fem filer per enhet per uppladdning. Varje fil får vara maximalt 1 MB.

   Filformat som stöds: .txt, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .png.

3. Klicka på Ladda upp för att spara filerna.

   Uppladdade filer visar uppladdararens namn och uppladdningsdatum.