Siirry pääsisältöön

v26.03:  Työnkulkujen hallinta

Selainsovelluksen työnkulun hallintamoduulin avulla voit koordinoida tehtäviä automatisoimalla käyttöoikeudet ja käyttöliittymälohkojen määritykset. Työnkulut mahdollistavat edistymisen seurannan tilaindikaattorien avulla ja konfiguraatioiden uudelleenkäytön kloonaustoiminnolla.

Tässä artikkelissa käsitellään työnkulkujen luomista, aktivointia ja hallintaa pääkäyttäjän näkökulmasta. Tietoa työnkulun tehtävien suorittamisesta tekijänä tai tarkastajana löydät artikkelista v26.03:  Työnkulun tehtävien suorittaminen.

Uuden työnkulun luominen

Työnkulun hallinnan tehtävä on käytettävissä ainoastaan selainsovelluksessa. Voit lisätä sen työpöytäsovelluksessa Käyttöliittymän hallinnasta.

Luo uusi työnkulku seuraavasti:

  1. Avaa Työnkulun hallinta -näkymä selainsovelluksessa.

  2. Klikkaa Lisää työnkulku -painiketta.

    Työnkulun luontiohjattu toiminto avautuu. Ohjattu toiminto tallentaa tietosi jokaisen vaiheen jälkeen ja pitää työnkulun Luonnos-tilassa, kunnes kaikki vaiheet on suoritettu.

  3. Vaihe 1 – Työnkulun ominaisuudet

    Syötä työnkulun perustiedot. Pakolliset kentät ovat tunnus, tietotyyppi, kausi ja vuosi. Tarvittaessa voit syöttää aloituspäivän, kategorian ja ohjeet. Nämä asetukset kopioituvat automaattisesti kaikkiin työnkulun tehtäviin.

    Klikkaa Tallenna ja jatka edetäksesi seuraavaan vaiheeseen.

    Työnkulun ominaisuudet -näkymä, jossa kentät ja valinnat työnkulun perustietoja varten.

  4. Vaihe 2 – Valitse tehtävät

    Valitse työnkulkuun sisällytettävät käyttöliittymälohkot ja tehtävät:

    1. Valitse yksi tai useampi käyttöliittymälohko vasemmasta paneelista.

    2. Tarkista valittujen lohkojen tehtävät oikeasta paneelista.

      Kaikki valitun käyttöliittymälohkon tehtävät liitetään työnkulkuun.

    Huomaa: Käyttöliittymälohko täytyy olla määritettynä vähintään yhteen rooliin järjestelmässä, jotta sen tehtävät näkyvät työnkulkumoduulissa.

    Valitse tehtävät -näkymä, jossa vasemmalla käyttöliittymälohkojen valintalista ja oikealla tehtävien valintalista.

    Klikkaa Tallenna ja jatka edetäksesi seuraavaan vaiheeseen.

  5. Vaihe 3 – Perusasetukset

    Työnkulun ominaisuuksissa määritetyt asetukset (tietotyyppi, kausi, vuosi ja ohjeet) kopioituvat automaattisesti kaikkiin tehtäviin. Muutoksia tarvitaan vain, jos yksittäisille tehtäville tarvitaan erityisiä asetuksia.

    1. Klikkaa yksittäistä tehtävää vasemmassa paneelissa.

    2. Muuta tehtävän asetuksia oikeassa paneelissa.

    3. Jos muutat työnkulun ominaisuuksia perusasetusten tallentamisen jälkeen, valitse käyttöliittymälohkosolmu ja klikkaa Käytä kaikkiin tehtäviin, jotta muutokset päivittyvät kaikkiin tehtäviin.

      v26.05: 

      Tehtävän nimen perässä näkyvä globaalien asetusten kuvake osoittaa, että tehtävä käyttää globaaleja asetuksia. Kuvake poistuu, jos tehtävän asetuksia muokataan. Tehtävän asetuksia voi muokataan napsauttamalla tehtävää. Käytä kaikkiin tehtäviin ‑valinta palauttaa globaalit asetukset ja kuvakkeen kaikille tehtäville.

    Perusasetukset -näkymä, jossa vasemmalla tehtävien valintalista ja oikealla tehtävän asetusten valikot.

    Klikkaa Tallenna ja jatka edetäksesi seuraavaan vaiheeseen.

  6. Vaihe 4 – Yksiköt ja määritykset

    Valitse yksiköt, joissa työnkulun tehtävät suoritetaan, ja määritä kullekin yksikölle tekijä ja tarkastaja. Yksiköt ladataan työnkulun ominaisuuksissa määritetyn tietotyypin ja vuoden perusteella. Näkyvillä ovat vain yksiköt, joihin sinulla (kirjautuneella ylläpitäjällä) on käyttöoikeus.

    1. Valitse haluamasi yksiköt valintaruuduista.

      Kopioidaksesi tekijän ja tarkastajan määritykset automaattisesti kaikille alatasoille valitse hierarkian ylin yksikkö. Jos haluat määrittää yksittäiselle yksikölle eri tekijän tai tarkastajan, poista kyseisen yksikön Peri-valinta.

    2. Kopioidaksesi yksikkö- ja määrityskonfiguraation kaikkiin tehtäviin klikkaa Käytä kaikkiin tehtäviin.

      Tehtävän nimen perässä näkyvä globaalien asetusten kuvake osoittaa, että tehtävä käyttää globaaleja asetuksia. Kuvake poistuu, jos tehtävän asetuksia muokataan. Tehtävän asetuksia voi muokataan napsauttamalla tehtävää. Käytä kaikkiin tehtäviin ‑valinta palauttaa globaalit asetukset ja kuvakkeen kaikille tehtäville.

    3. Tehtäville, joissa yksikkömääritys ei ole tarpeen (kuten Kausien lukitus rooleille tai Asiakaskohtaisten parametrien hallinta), valitse Ei yksikkömääritystä -valintaruutu ja määritä tekijä ja tarkastaja erikseen.

      Jos jollakin tehtävällä ei ole yksikköjä valittuna eikä Ei yksikkömääritystä -valintaruutua ole valittu, saat siitä varoitusviestin.

    Huomaa: Hierarkinen yksikköpuu suoritusnäkymässä edellyttää, että alatasojen yksiköiden lisäksi myös niiden ylätason yksiköt on valittu.

    Yksiköt ja tehtävät -näkymä, jossa vasemmalla tehtävälista ja oikealla yksikönvalintalista sekä tietojen perimisvalinta ja tekijä- ja tarkastajavalinnat kullekin tehtävälle.

    Klikkaa Tallenna ja jatka edetäksesi seuraavaan vaiheeseen.

  7. Vaihe 5 – Määräajat

    Jokaisen tehtävän oletusarvoinen määräpäivä on 14 päivää työnkulun ominaisuuksissa määritetystä aloituspäivästä (Määräpäivä = Aloituspäivä + Päivät). Muuttaaksesi yksittäisen tehtävän määräaikaa:

    1. Klikkaa yksittäistä tehtävää vasemmassa paneelissa.

    2. Muuta Päivät-kenttää oikeassa paneelissa.

    Määräajat-näkymä, jossa vasemmalla lista tehtävistä ja oikealla valitun tehtävän päivämääräasetukset.

    Klikkaa Tallenna ja jatka edetäksesi seuraavaan vaiheeseen.

  8. Vaihe 6 – Tarkistus

    Tarkistusnäyttö näyttää työnkulun koko konfiguraation yhdellä sivulla.

    1. Laajenna tehtävärivit ja tarkista kullekin tehtävälle valitut yksiköt sekä tekijä ja tarkastaja.

    2. Tee jokin seuraavista:

      • Klikkaa Tallenna luonnoksena tallentaaksesi työnkulun myöhempää muokkaamista varten.

      • Klikkaa Aktivoi aktivoidaksesi työnkulun välittömästi.

    Tarkistus-näkymä, jossa työnkulun kaikki asetukset yhdellä sivulla. Oikeassa alakulmassa Takaisin-, Tallenna luonnoksena- ja Aktivoi-painikkeet.

Työnkulkujen aktivointi ja hallinta

Kun aktivoit työnkulun, se näkyy vasemmassa navigointipaneelissa määritetyille tekijöille, tarkastajille ja pääkäyttäjille. Yksikköoikeudet ja tietojen avaaminen tekijöille tapahtuvat automaattisest. Työnkulut näkyvät hallintanäkymässä luontipäivämäärän mukaan laskevassa järjestyksessä, ja kunkin työnkulun tila on värikoodattu visuaalisen tunnistamisen helpottamiseksi.

Työnkulun hallinta -näkymä, jossa listattuna työnkulkuja eri tiloissa: aktiivinen, luonnokset, valmis.

Työnkulkujen muokkaaminen, poistaminen, kloonaaminen ja valmistuminen

Hallinnoi olemassa olevaa työnkulkua seuraavasti:

  1. Etsi hallittava työnkulku Työnkulun hallinta -aloitusnäkymästä.

  2. Klikkaa Toiminnot-sarakkeen valikkoikonia (ellipsi).

    Työnkulun hallinta -näkymä, jossa yhden työnkulun Toiminnot-valikko avattuna Toiminnot-sarakkeen ellipsistä. Valikossa vaihtoehdot Muokkaa, Poista, Kloonaa, Merkitse valmiiksi.

  3. Valitse jokin seuraavista toiminnoista:

    • Muokkaa – Avaa työnkulun konfiguraatio muokkaamista varten.

    • Poista – Poista työnkulku pysyvästi.

    • Kloonaa – Luo kopio työnkulusta (katso Työnkulun kloonaaminen).

    • Merkitse valmiiksi – Sulje työnkulku, kun kaikki sen tehtävät on suoritettu. Työnkulku poistuu tekijöiden ja tarkastajien aktiiviselta listalta.

Työnkulun kloonaaminen

Kloonaustoiminnolla voit käyttää olemassa olevan työnkulun konfiguraatiota uuden työnkulun pohjana:

  1. Avaa kloonattavan työnkulun Toiminnot-valikko ja valitse Kloonaa.

  2. Syötä uusi tunnus ja klikkaa OK.

    Kaikki lähdekonfiguraatiot kopioidaan uuteen luonnostyönkulkuun.

  3. Avaa kloonattu työnkulku ja päivitä tietotyyppi, vuosi, kausi ja aloituspäivä tarvittaessa.

  4. Klikkaa Käytä kaikkiin tehtäviin päivittääksesi uudet arvot kaikkiin tehtäviin.

Huomaa: Automaattisesti tekijälle määritettävät oikeudet kattavat yksikköoikeudet, tietojen avaamisen määritetylle jaksolle, vuodelle, yksikölle ja pohjayhdistelmälle sekä käyttöliittymätehtävät. Tietotyypin käyttöoikeudet on myönnettävä erikseen roolin määritysten kautta. Tarkastajalle on määritettävä erillinen rooli, joka sisältää vastaavat yksikkö- ja tietotyyppioikeudet sekä oikeuden avata tarkastettava jakso.

Tietojen lukituksen avaaminen työnkulkua varten

Uusi mukautettu pohja Tietojen lukitusten avaaminen työnkulkua varten (BW_ET116 / BW_DataLockingWorkflow.xlsx) tukee työnkulun hallintamoduulia. Kun aktivoit työnkulun, tälle pohjalle luodaan automaattisesti merkinnät tekijän yksikkö-, tietotyyppi-, vuosi-, kausi- ja pohjayhdistelmille.

Merkinnät poistetaan automaattisesti, kun työnkulku siirretään takaisin Luonnos-tilaan, merkitään valmiiksi, tai poistetaan.

Huomaa: Kun käyttäjälle määrätään käyttöliittymälohko työnkulun kautta, tarvittavien kausien lukitukset avautuvat automaattisesti. Roolin kautta annetuille käyttöliittymälohkoille kausien avaukset on määriteltävä erikseen. Automaattinen avautuminen toimii vain silloin, kun käyttäjä avaa tehtävän työnkulun kautta.

Tietojen lukituksen avaaminen työnkulkua varten -näkymä, jossa kyseinen pohja lukitustietoineen on auki.

Huomaa: Pohja on vain katselutilassa.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

We're sorry to hear that.