Öppna uppgifterna

Mappar och uppgifter öppnas från navigeringsfältet.

1. Välj en uppgift genom att klicka på uppgiftsnamnet.

   v24.09: 

   

   Uppgiftsvalet öppnas i huvudvyn.

2. Öppna inmatningsbladet eller rapporten genom att klicka påÖppna.

   v25.12: 

   

v25.09:  AI-assisterad filtrering av extra fält i dimensioner

Du kan använda AI-assisterad filtrering av extra fält i dimensioner vid hämtning av data om du använder Clausion på ISW-plattformen.

1. Ange dina önskade filtreringskriterier i naturligt språk i fältet Dimension extra fält AI-filter, till exempel: "Filtrera resultat från dimension DIM00 där E01 är mindre än 30"

2. Klicka på knappen AI-sökning. Fältet AI-filtersammanfattning visas då med en exakt prompt som genererats av AI baserat på din fråga för datafiltrering.

3. När du klickar på knappen Öppna, hämtar rapporten data enligt filtret.

Observera: Du måste lägga till elementet showdimextrafields under komponenten outlookparameter i användargränssnittet för att AI-söknings- och filterfälten ska vara synliga i webbklienten.

Du kan infoga en fördefinierad fråga i fältet genom att klicka på informationsikonen bredvid fältnamnet. När du klickar på ikonen öppnas ett popup-fönster där du kan välja frågan. Klicka slutligen på OK.

Observera: För att aktivera fördefinierade frågor måste du lägga till elementet extrafieldqueries under showdimextrafields i användargränssnittet.

v24.12:  Valideringsmeddelanden på urvalsvyn

Du kan få valideringsmeddelanden före eller efter att du öppnar en uppgift eller en mall.

Om ett urvalsfält saknar ett värde eller om värdet är ogiltigt, markeras fältet i rött och ett valideringsmeddelande visas under fältet.

Om ett mer komplicerat fel eller flera fel förhindrar en uppgift eller mall från att öppnas, visas en felmeddelanderuta ovanpå urvalen som visar felet/felen.

Om ett fel inträffar medan en uppgift eller mall är öppen, får du en toast-notifikation om felet i det övre högra hörnet av webbklienten.

Öppna en mapp eller uppgift i en ny flik

Du kan öppna en mapp eller uppgift i en ny webbläsarflik.

1. Flytta muspekaren över en mapp eller en uppgift i navigeringsfältet.

2. Högerklicka på navigeringsobjektet och välj Öppna i ny flik.

   v24.09: 

   

3. Den markerade mappen eller uppgiften öppnas i en ny flik.

v26.09:  Alternativ för menyfliksvisning

Du kan styra visningen av menyfliksområdet och flikarna i webbklienten för att maximera arbetsytan, på samma sätt som i Excel.

1. Klicka på menyn Alternativ för menyfliksvisning (de tre punkterna i det övre högra hörnet).

2. Välj önskat visningsläge:

   • Helskärmsläge: Döljer hela menyfliksområdet och sidhuvudet.

   • Visa endast flikar: Döljer menyflikskommandona men behåller flikarna synliga.

   • Visa alltid menyfliksområdet: Standardläget som visar hela gränssnittet.

I Helskärmsläge visas menyfliksområdet automatiskt när du håller muspekaren över det grå fältet högst upp. Menyfliksområdet döljs igen efter två sekunder eller när du klickar utanför det. Du kan också trycka på Esc för att avsluta Helskärmsläge och återgå till Visa alltid menyfliksområdet.

Varje blad, arbetsbok eller uppgift behåller sin egen inställning för visning av menyfliksområdet.

v26.10:  Lägga till kommentarer i celler för inmatnings- och rapportmallar

Du kan lägga till kommentarer direkt i celler i inmatnings- och rapportmallar, på samma sätt som i Excel.

Så här lägger du till en kommentar i en cell

1. Markera en datacell i en mall som innehåller sparad transaktionsdata.

2. Klicka på Ny kommentar i avsnittet för kommentarer på fliken Vy i menyfliksområdet, eller högerklicka på cellen och välj Ny kommentar från snabbmenyn.

3. Skriv din kommentar i popup-fönstret. Du kan också nämna andra personer som arbetar med mallen.

4. Publicera kommentaren genom att klicka på pilknappen.

När kommentaren har publicerats visas användarnamn, cellreferens och tidsstämpel. En kommentarindikator visas i det övre högra hörnet av den kommenterade cellen, precis som i Excel.

Hantera kommentarer

Du kan hantera dina kommentarer i kommentarfönstret via inställningarna (kugghjulsikonen):

• Redigera: Ändra dina egna kommentarer efter att de har publicerats.

• Ta bort: Ta bort hela kommentarstråden eller enskilda svar i en tråd.

• Lös: Markera en kommentarskonversation som löst när diskussionen eller den tillhörande åtgärden är slutförd.

Du kan också svara på befintliga kommentarer och nämna andra användare för att skicka en direkt avisering via textfältet i kommentarfönstret. När du nämner en användare i en kommentar kommer användaren att se kommentaren i sin dashboard-widget.

Kommentaravsnittet i menyfliksområdet

I kommentarsavsnittet på fliken Visa i menyfliksområdet finns följande alternativ för kommentarshantering:

• Ny kommentar: Lägg till en kommentar i den markerade cellen.

• Ta bort kommentar: Ta bort en kommentarstråd eller specifika svar.

• Visa kommentarer: Visa alla kommentarer i det aktuella kalkylbladet i en sidopanel med filtreringsmöjligheter.

Panelen Visa kommentarer visar alla kommentarer i det aktiva bladet tillsammans med deras cellreferenser. Du kan klicka på en kommentar för att navigera till motsvarande cell.

Panelen innehåller även filter som gör att du kan visa endast kommentarer som är tilldelade dig, aktiva kommentarer eller lösta kommentarer

Kommentarer i rapportmallar

Kommentarsfunktionen är tillgänglig både i inmatningsblad och rapportmallar. För att kunna lägga till en kommentar i en cell måste den fullständiga datakombinationen av enhet, konto, period och dokumentserie finnas tillgänglig.

Begränsningar

Kommentarer är inte tillgängliga i anpassade kolumner, exempelvis kolumner för parameterhantering eller särskilt avsedda kommentarskolumner, eftersom dessa inte innehåller den datakombination som krävs. Kommentarer är dessutom knutna till den specifika mallkombination som används. Om du öppnar samma mall med andra urval kommer du att se de kommentarer som är kopplade till dessa urval, och inte kommentarer från tidigare urval.