Hantera användare
Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt)
Observera: Från och med version 23.07 sparas ändringar som gjorts i administratörens tabeller såsom användare, användarroller, användarrättigheter och enheter automatiskt i systemets databas. För att se dessa ändringar kan du skapa en anpassad rapport i systemet.
För att lägga till en ny användare i vyn Användare, klicka på ikonen för att lägga till användare.
En ny rad läggs till längst ner i användarlistan.
Fyll i användarens information i fliken Grunddata, se tabellen nedan.
Lägg till en hemenhet till användaren i fliken Användarinställningar. Se tabellen Användaruppgifter.
Tips: Om du vill kopiera en befintlig användares uppgifter för att använda dem som grund för ett nytt användarkonto klickar du på kopieringsikonen. Användargrupper och användares roller kopieras till en ny användare och grunddatafälten rensas.
Observera: Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem.
Om det finns fler användare i systemet än vad licensfilen tillåter öppnas Clausion-klienten för användare med administratörsrättigheter som endast visar styrningsuppgiften Användare så att en administratör kan minska antalet användare. För andra användare stängs Clausion-klienten efter ett felmeddelande, och de kan inte logga in förrän en administratör har minskat antalet aktiva användare.
v25.03: Om du använder ISW Platform-versionen av Clausion kan du använda knappen Synkronisera användare i toppfältet i vyn Hantera användare. Du kan hantera användardata i Platform och den här knappen låter dig synkronisera användardata från Platform till Clausion när det behövs. Annars uppdateras data automatiskt dagligen. Data hämtas från Salesforce till Platform.
För att lägga till en användare i en användargrupp och tilldela roller till användaren, se Lägga till användare i användargrupper.
Användaruppgifter
Fastighet |
Beskrivning |
|---|---|
Inloggnings-ID |
I en lokal miljö måste inloggnings-ID:t vara samma som användarens Windows-inloggnings-ID och måste vara i formatet Domännamn\WindowsAnvändarkonto. I en molnmiljö är inloggnings-ID:t för webbklienten vanligtvis användarens e-postadress. |
|
v25.04: Inloggningsalias-ID |
I en molnmiljö är inloggningsalias-ID:t användarens clausionnet-ID för att logga in på skrivbordsklienten. Inloggningsalias-ID:t möjliggör hantering av både webbklienten och skrivbordsklienten-användaruppgifter i användarhanteringen. |
Licenstyp |
Följande licenstyper finns tillgängliga:
Administratören kan se alla administrativa uppgifter som tilldelats genom Roller. Andra licenstyper har begränsad synlighet av administrativa uppgifter, även om de tilldelats genom Roller. |
Giltig |
Ange den period som användarkontot är giltigt. Som standard är startdatumet det aktuella datumet. Slutdatum är inte obligatoriskt. Om inget slutdatum har valts kommer användarkontot att vara giltigt på obestämd tid. Observera: För att en användare ska vara aktiv (kunna logga in och använda applikationen) måste användarkontot vara giltigt och användarens inloggningsstatus vara Inloggning tillåten (se nedan). Observera: Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. I detta fall visas ett felmeddelande när du försöker spara. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem. |
Inloggningsstatus |
För att användaren ska kunna logga in på Clausion-systemet ska du välja alternativet Inloggning tillåten. Om du avmarkerar det här alternativet kan användaren inte logga in på systemet även om användarkontot är giltigt. Observera: För att en användare ska vara aktiv (kunna logga in och använda applikationen) måste användarkontot vara giltigt (se ovan) och användarens inloggningsstatus vara Inloggning tillåten. Observera: Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. I detta fall visas ett felmeddelande när du försöker spara. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem. |
|
v24.09: Ikon |
Välj en ikon för användarrollen från rullgardinsmenyn. Ikonen representerar användarrollen i navigeringsfältet i webbklienten. Observera: Användarrollen måste ha en ikon tilldelad. Som standardinställning tilldelas den första ikonen i rullgardinsmenyn till alla tillgängliga roller och även till nya användarroller när de skapas. |
|
v25.05: Kommentarer |
Du kan lägga till ytterligare information om användaren i detta fält. |
Lägga till hemenhet till användare
Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt) > Användarinställningar
Hemenheten kan användas i inmatnings- och rapportuppgiftsinställningarna för att definiera att användarens hemenhet är vald som standard i inmatnings-/rapportmallens alternativvy. Den kan också användas i inmatnings-/rapportmallinställningarna för att definiera en fast enhet för inmatnings-/rapportmallen. Variabeln %USER HOME DIM00% används i dessa parameterinställningar för att hämta rätt hemenhet för varje användare (för en beskrivning av variabeln %USER HOME DIM00%, se kapitlet Input and report template variables i Clausion Input and Report Template Parameters).
Hemenheten kan vara en inmatnings- eller konsolideringsenhet. När du skriver ett giltigt ID i fältet ID hämtas enhetsnamnet automatiskt från det aktiva årets hierarki till fältet Namn.
Du kan ställa in användarrättigheter för hemenheten och dess underenheter:
I rullgardinsmenyn Rättigheter väljer du de rättigheter du vill tilldela användaren för hemenheten: Inga rättigheter, Läsa eller Läsa och skriva.
Om du vill att enhetens underenheter också ska ha samma rättigheter markerar du kryssrutan Vidarebefordrad till underenheter.
Observera att enhetsrättigheter också kan tilldelas användare genom användarroller. För mer information, se Hantera enhetsrättigheter.