Tehtävien avaaminen

Siirtymispalkista avautuvat kansiot ja niiden alla olevat tehtävät.

1. Valitse tehtävä napsauttamalla tehtävän nimeä.

   v24.09: 

   

   Tehtävän valinnat avautuvat päänäkymään.

2. Avaa pohja napsauttamalla Avaa.

   v25.12: 

   

v25.09:  Tekoälyavusteinen tietojen suodatus

Voit hyödyntää tekoälyavusteista ulottuvuuden lisäkenttien suodatusta tietojen haussa jos käytät Clausionia ISW platformilla.

1. Syötä tekoälysuodattaminen hakukenttään haluamasi suodatuskriteerit luonnollisella kielellä, esimerkiksi "Suodata ulottuvuudesta DIM00 tulokset, joissa E01 on pienempi kuin 30".

2. Napsauta Tekoälyhaku-painiketta. Tekoälysuodattimen yhteenveto -kenttä ilmestyy näkymään sisältäen hakuusi perustuvan tekoälyn luoman tarkan kehotteen tietojen suodatusta varten.

3. Kun napsautat Avaa-painiketta, raportille haetaan tiedot suodatuksen mukaisesti.

Huomaa: Käyttöliittymään täytyy lisätä showdimextrafields-elementti outlookparameter-komponentin alle, jotta tekoälyhaku- ja suodatuskentät tulevat näkyville selainsovelluksessa.

Voit myös lisätä ennalta määritettyjä kyselyjä suodatinta varten kentän nimen viereisestä info-kuvakkeesta. Kuvakkeen napsauttaminen avaa ponnahdusikkunan, josta kyselyn voi valita. Napsauta lopuksi OK.

Huomaa: Ennalta määritellyt kyselyt täytyy lisätä käyttöliittymään extrafieldqueries-elementteinä showdimextrafields-elementin alle.

v24.12:  Virheilmoitukset valintanäkymässä

Voit saada virheilmoituksia ennen tehtävän tai mallin avaamista tai sen jälkeen.

Jos valintakentästä puuttuu arvo tai arvo on virheellinen, kenttä korostetaan punaisella ja sen alle ilmestyy virheilmoitus.

Jos pohjan avaaminen estyy monimutakaisemmasta syystä, valintanäkymän yläosaan ilmestyy virheilmoituskenttä, jossa virheilmoitukset näkyvät.

Jos virheitä tapahtuu silloin, kun tehtävä tai pohja avattuna näkymässä, virheestä tulee ponnahdusilmoitus selainsovelluksen oikeaan yläkulmaan.

Kansion tai tehtävän avaaminen uudessa välilehdessä

Voit avata kansion tai tehtävän uudessa selaimen välilehdessä.

1. Siirry siirtymispalkissa hiirellä kansion tai tehtävän kohdalle.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohteen päällä ja valitse Avaa uudessa välilehdessä.

   v24.09: 

   

3. Valittu kansio tai tehtävä avautuu uudessa välilehdessä.

v26.09:  Nauhan näkymäasetukset

Voit hallita nauhan ja välilehtien näkyvyyttä maksimoidaksesi työalueen koon samaan tapaan kuin Excelissä.

1. Napsauta ellipsikuvaketta taulukkonäkymän oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse Nauhan näyttöasetukset -valikosta haluamasi näkymätila:

   • Koko näytön tila: piilottaa nauhan ja välilehdet kokonaan.

   • Näytä vain välilehdet: piilottaa vain nauhan.

   • Näytä valintanauha aina: oletustila, joka näyttää sekä nauhan että välilehdet.

Koko näytön tilassa hiiren vieminen näkymän yläosan harmaalle palkille näyttää valintanauhan automaattisesti. Valintanauha sulkeutuu kahden sekunnin kuluttua tai, kun napsautat sen ulkopuolelle. Voit myös painaa Esc-näppäintä poistuaksesi Koko näytön tilasta ja palataksesi takaisin tilaan Näytä valintanauha aina.

Jokaisella pohjalla, työkirjalla tai tehtävällä on omat, toisistaan riippumattomat nauhan näkymäasetuksensa.

v26.10:  Kommenttien lisääminen soluille syöttö- ja raporttipohjilla

Voit lisätä kommentteja suoraan syöttö- ja raporttipohjien soluihin, samaan tapaan kuin Excelissä.

Lisätäksesi kommentin:

1. Valitse mikä tahansa pohjassa oleva solu, johon on tallennettu tietoja

2. Napsauta Uusi kommentti -valintaa Näkymä-välilehden nauhassa tai napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, jolloin voit valita Uusi kommentti -vaihtoehdon kontekstivalikosta.

3. Kirjoita kommenttisi ponnahdusikkunan tekstikenttään. Voit myös merkitä kommenttiin muita käyttäjiä, jotka työskentelvät saman pohjan parissa.

4. Lähetä kommentti klikkaamalla nuolipainiketta.

Kommentissa näkyy käyttäjänimi, soluviite ja aikaleima. Kommentoidun solun oikeassa yläkulmassa näkyy kommentista merkintä samaan tapaan kuin Excelissä.

Kommenttien hallinta

Voit hallita kommenttejasi kommentin asetusvalikon kautta (rataskuvake):

• Muokkaa: Muokkaa omaa kommenttiasi sen lähettämisen jälkeen
• Poista: Poista koko kommenttiketju tai tietyt vastaukset ketjusta
• Ratkaise: Merkitse kommenttiketju ratkaistuksi, kun keskustelu tai siihen liittyvä toiminta on valmis

Voit myös vastata olemassa oleviin kommentteihin ja merkitä muita käyttäjiä vastaukseen kommentin vastauskentän kautta. Kun merkitset käyttäjän kommentissa, kyseinen käyttäjä näkee kommentin selainsovelluksen koontinäytön Kommentit-osiossa.

Kommenttivalinnat nauhassa

Näkymä-välilehden nauhan Kommentit-osiossa voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja kommenttien hallintaan:

• Uusi kommentti: Lisää kommentti valittuun soluun
• Poista kommentti: Poista kommenttiketju tai tietyt vastaukset
• Näytä kommentit: Näytä kaikki nykyisen pohjan kommentit sivupaneelissa suodatusvaihtoehdoilla

Näytä kommentit -paneeli näyttää kaikki aktiivisen pohjan kommentit erillisessä paneelissa sekä kyseisten solujen soluviitteen. Voit napsauttaa mitä tahansa kommenttia siirtyäksesi vastaavaan soluun. Paneeli sisältää myös suodatusvaihtoehdot, joilla voit näyttää vain sinulle merkityt kommentit, aktiiviset kommentit tai ratkaistut kommentit.

Kommentit raporttipohjilla

Kommentointiominaisuus on saatavilla paitsi syöttöpohjilla myös raporttipohjilla. Vaatimus on, että sinulla on oltava yksikkö-, tili-, kausi- ja tositesarjan tiedot täytettyinä, jotta voit lisätä kommentin soluun.

Rajoitukset

Kommentit eivät ole saatavilla asiakaskohtaisilla sarakkeilla, kuten parametrin hallintasarakkeilla tai tekstimuotoisilla sarakkeella, koska niillä ei ole vaadittavaa tietoyhdistelmää. Lisäksi kommentit liittyvät tiettyyn pohjayhdistelmään. Jos avaat saman pohjan eri valinnoilla, näet kyseisiin valintoihin liittyvät mahdolliset kommentit etkä aiempien valintojen kommentteja.