Clausion 26.10 -julkaisutiedote

Johdanto

Tämä dokumentti sisältää Clausion 26.10 -versiossa toteutetut uudet ominaisuudet, muut parannukset ja korjatut ongelmatilanteet.

Uudet ominaisuudet ja muut parannukset

Kommenttien lisääminen soluille syöttö- ja raporttipohjilla

Ominaisuuden tunnus: FD-37557

Voit nyt lisätä kommentteja suoraan syöttö- ja raporttipohjien soluihin, samaan tapaan kuin Excelissä. Tämä ominaisuus helpottaa yhteistyön tekemistä pohjilla mahdollistaen muutosten kommentoinnin, kysymysten esittämisen ja keskustelujen käymisen solujen tasolla.

Lisätäksesi kommentin, valitse mikä tahansa pohjassa oleva solu, johon on tallennettu tietoja, napsauta Uusi kommentti -valintaa Näkymä-välilehden nauhassa tai napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, jolloin voit valita Uusi kommentti -vaihtoehdon kontekstivalikosta. Kirjoita kommenttisi ponnahdusikkunan tekstikenttään. Lähetä kommentti klikkaamalla nuolipainiketta. Kommentissa näkyy käyttäjänimi, soluviite ja aikaleima. Kommentoidun solun oikeassa yläkulmassa näkyy kommentista merkintä samaan tapaan kuin Excelissä.

Kommenttien hallinta

Voit hallita kommenttejasi kommentin asetusvalikon kautta (rataskuvake):

• Muokkaa: Muokkaa omaa kommenttiasi sen lähettämisen jälkeen
• Poista: Poista koko kommenttiketju tai tietyt vastaukset ketjusta
• Ratkaise: Merkitse kommenttiketju ratkaistuksi, kun keskustelu tai siihen liittyvä toiminta on valmis

Voit myös vastata olemassa oleviin kommentteihin ja merkitä muita käyttäjiä vastaukseen kommentin vastauskentän kautta. Kun merkitset käyttäjän kommentissa, kyseinen käyttäjä näkee kommentin selainsovelluksen koontinäytön Kommentit-osiossa.

Kommenttivalinnat nauhassa

Näytä-välilehden nauhan Kommentit-osiossa voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja kommenttien hallintaan:

• Uusi kommentti: Lisää kommentti valittuun soluun
• Poista kommentti: Poista kommenttiketju tai tietyt vastaukset
• Näytä kommentit: Näytä kaikki nykyisen pohjan kommentit sivupaneelissa suodatusvaihtoehdoilla

Näytä kommentit -paneeli näyttää kaikki aktiivisen pohjan kommentit erillisessä paneelissa sekä kyseisten solujen soluviitteen. Voit napsauttaa mitä tahansa kommenttia siirtyäksesi vastaavaan soluun. Paneeli sisältää myös suodatusvaihtoehdot, joilla voit näyttää vain sinulle merkityt kommentit, aktiiviset kommentit tai ratkaistut kommentit.

Kommentit raporttipohjilla

Kommentointiominaisuus on saatavilla paitsi syöttöpohjilla myös raporttipohjilla. Vaatimus on, että sinulla on oltava yksikkö-, tili-, kausi- ja tositesarjan tiedot täytettyinä, jotta voit lisätä kommentin soluun.

Rajoitukset

Kommentit eivät ole saatavilla asiakaskohtaisilla sarakkeilla, kuten parametrin hallintasarakkeilla tai tekstimuotoisilla sarakkeella, koska niillä ei ole vaadittavaa tietoyhdistelmää. Lisäksi kommentit liittyvät tiettyyn pohjayhdistelmään. Jos avaat saman pohjan eri valinnoilla, näet kyseisiin valintoihin liittyvät mahdolliset kommentit etkä aiempien valintojen kommentteja.

Koontinäytön kommenttiosio

Ominaisuuden tunnus: FD-35495

Uusi Kommentit-osio on lisätty selainsovelluksen koontinäytölle. Kommentit-osiossa näet yhdellä silmäyksellä kaikki pohjien kommentit, joihin toinen käyttäjä merkitsee sinut.

Voit napsauttaa mitä tahansa kommenttia tai käyttää Avaa-painiketta siirtyäksesi suoraan pohjaan, jossa kommentti sijaitsee. Kun avaat kommentin koontinäytöstä, pohja latautuu automaattisesti uudessa välilehdessä ja nauha avautuu oletuksena, jolloin voit heti nähdä ja vastata kommenttiin.

Parannetut Data Uploaderin sähköposti-ilmoitukset

Ominaisuuden tunnus: FD-32604

Data Uploaderin tilasähköpostit käyttävät nyt parannettua HTML-muotoa, joka tarjoaa selkeät tiedot ilman sähköpostijärjestelmän ylikuormittamista. Aiemmin, kun datatiedostojen latauksessa oli virheitä, koko virheloki lähetettiin sähköpostitse, mikä saattoi johtaa liian suuriin sähköposteihin, jotka saattoivat ylittää palvelimen rajat.

Tämän parannuksen ansiosta sähköposti-ilmoitukset sisältävät nyt:

• Integraation nimen, kauden, vuoden ja datan latausajoituksen
• Latauksen tila (onnistui, valmis virheiden kanssa tai vakava virhe)
• Latausten virheet, ensimmäiset kolme virhelokia näytetään muotoilulla HTML-asettelulla

Alla esimerkki sähköpostista. Sähköposti on saatavilla vain englanniksi.

Jos sinun on tarkastettava enemmän virhetietoja kolmen ensimmäisen lisäksi, voit lukea koko integrointilokin järjestelmässä. Sähköpostissa oleva huomautus ohjaa sinut ottamaan yhteyttä ylläpitäjään tai tarkistamaan lokitiedostoja lisätietoja varten.

Tämä muoto pitää sähköpostit tiiviinä ja hallittavissa ollessaan silti tarjoaa oleellisia tila- ja vianmääritystietoja.

Työnkulun hallinta ja tarkastusten hallinta lisätty oletuskäyttöliittymätehtäviin

Ominaisuuden tunnus: FD-39150

Työnkulun hallinta ja tarkastusten hallinta on lisätty oletuskäyttöliittymätehtäviin. Näet nämä tehtävät nyt automaattisesti oletuskäyttöliittymätehtävien valikoissa, kun ne on määritelty roolillesi:

• Työnkulun hallinta sijaitsee Perustiedot-valikossa Käyttöliittymä ja pohjat -valikon alla mahdollistaen työnkulkujen hallinnan.
• Tarkistusten hallinta sijaitsee Ympäristön hallinta -valikossa ja tarjoaa pääsyn kirjausketjutoiminnallisuuteen.

Muutoksella ei ole vaikutusta tehtävien ydintoimintoihin; ne on yksinkertaisesti sisällytetty oletuskäyttöliittymätehtäviin helpomman saavutettavuuden mahdollistamiseksi.

Korjatut ongelmatilanteet