Clausion 26.03 -julkaisutiedote

Johdanto

Tämä dokumentti sisältää Clausion 26.03 -versiossa toteutetut uudet ominaisuudet, muut parannukset ja korjatut ongelmatilanteet.

Uudet ominaisuudet ja muut parannukset

Työnkulun hallintaominaisuus

Ominaisuuden tunnus: FD-25533, FD-30366

Clausion 26.03 sisältää uuden työnkulun hallintamoduulin selainsovelluksessa. Moduulin avulla voit tehostaa tehtävien koordinointia automatisoimalla käyttöoikeudet ja käyttöliittymälohkojen määritykset. Työnkulkuun sisältyy selkeä tilan seuranta sekä helppokäyttöinen kloonaustoiminto.

Työnkulun hallintanäkymä

Työnkulun hallinnan tehtävä on käytettävissä ainoastaan selainsovelluksessa, ja se voidaan lisätä työpöytäsovelluksessa Käyttöliittymän hallinnasta. Kun tehtävä on lisätty, voit avata työnkulun hallintanäkymän selainsovelluksessa ja luoda uuden työnkulun klikkaamalla Lisää työnkulku -painiketta.

Työnkulun hallintanäkymä, jonka oikeassa reunassa Lisää työnkulku -painike

Työnkulun luonti on kuusivaiheinen ohjattu toiminto, joka tallentaa tiedot jokaisen vaiheen jälkeen. Työnkulku pysyy Luonnos-tilassa, kunnes kaikki määritykset on tehty. Vaiheet ovat seuraavat:

Työnkulun ominaisuudet

Syötä työnkulun perustiedot: tunnus, tietotyyppi, kausi, vuosi (pakolliset kentät), aloituspäivä, kategoria ja mahdolliset ohjeet. Nämä asetukset kopioituvat automaattisesti kaikkiin työnkulun tehtäviin.
Valitse tehtävät

Näyttö jakautuu kahteen paneeliin. Vasemmassa paneelissa näkyvät kaikki käytettävissä olevat käyttöliittymälohkot ja oikeassa paneelissa valitun lohkon tehtävät. Kaikki valitun käyttöliittymälohkon tehtävät liitetään työnkulkuun.

Huomaa: Käyttöliittymälohko täytyy olla määritettynä vähintään yhteen rooliin järjestelmässä, jotta sen tehtävät näkyvät työnkulkumoduulissa.
Perusasetukset

Työnkulun ominaisuuksista kopioituvat asetukset (tietotyyppi, kausi, vuosi ja ohjeet) siirtyvät automaattisesti kaikkiin tehtäviin. Muutoksia tarvitaan vain, jos yksittäisille tehtäville tarvitaan erityisiä asetuksia. Klikkaa yksittäistä tehtävää ja muuta sen asetuksia oikeassa paneelissa. Jos muutat työnkulun ominaisuuksia sen jälkeen, kun olet tallentanut perusasetukset, valitse käyttöliittymälohkosolmu ja klikkaa Käytä kaikkiin tehtäviin, jotta muutokset päivittyvät kaikkiin tehtäviin.
Yksiköt ja määritykset

Valitse yksiköt, joissa työnkulun tehtävät suoritetaan, ja määritä kullekin yksikölle tekijä ja tarkastaja. Yksiköt ladataan työnkulun ominaisuuksissa määritetyn tietotyypin ja vuoden perusteella, ja näkyvillä ovat vain yksiköt, joihin kirjautuneella ylläpitäjällä on käyttöoikeus.

Valitsemalla hierarkian ylimmän yksikön tekijä ja tarkastaja kopioituvat automaattisesti kaikille alatasoille. Poista Peri-valinta yksittäiseltä yksiköltä, jos haluat määrittää sille eri tekijän tai tarkastajan.

Klikkaa Käytä kaikkiin tehtäviin-painiketta kopioidaksesi yksikkö- ja määrityskonfiguraation kaikkiin tehtäviin. Tällä tavoin määritetyt tehtävät näyttävät globaali-kuvakkeen. Klikkaa yksittäistä tehtävää määrittääksesi sen erikseen, jolloin sen Globaali-kuvake poistuu.

Tehtäville, joissa yksikkömääritys ei ole tarpeen (kuten Kausien lukitus rooleille tai Asiakaskohtaisten parametrien hallinta), valitse Ei yksikkömääritystä -valintaruutu ja määritä tekijä ja tarkastaja erikseen.

Jos jollakin tehtävällä ei ole yksikköjä valittuna eikä Ei yksikkömääritystä -valintaruutua ole valittu, saat siitä ilmoituksen.

Huomaa: Hierarkkinen yksikköpuu tehtävien suoritusnäkymässä edellyttää, että alatasojen yksiköiden lisäksi myös niiden ylätason yksiköt on valittu.
Määräajat

Jokaisen tehtävän oletusarvoinen eräpäivä on 14 päivää työnkulun ominaisuuksissa määritetystä aloituspäivästä. Klikkaa yksittäistä tehtävää ja muuta Päivät-kenttää (Määräpäivä = Aloituspäivä + Päivät).
Tarkistus

Tarkistusnäyttö näyttää työnkulun koko konfiguraation yhdellä sivulla. Laajenna tehtävärivi nähdäksesi sille valitut yksiköt sekä tekijä ja tarkastaja. Klikkaa Tallenna luonnoksena tallentaaksesi työnkulun myöhempää muokkaamista varten tai klikkaa Aktivoi aktivoidaksesi työnkulun.

Työnkulun aktivointi ja hallinta

Kun aktivoit työnkulun, se näkyy vasemmassa navigointipaneelissa määritetyille tekijöille, tarkastajille ja ylläpitäjille. Yksikköoikeudet ja datan avaaminen tekijöille tapahtuvat välimuistin päivityksen jälkeen. Työnkulut näkyvät hallintanäkymässä luontipäivämäärän mukaan laskevassa järjestyksessä, ja kunkin työnkulun tila on värikoodattu selkeän visuaalisen tunnistamisen helpottamiseksi.

Työnkulun hallinta -näkymä, jossa listattuna työnkulkuja eri tiloissa: aktiivinen, luonnokset, valmis.

Toiminnot-sarakkeen valikkokuvakkeesta voit muokata, poistaa, kloonata tai merkitä työnkulun valmiiksi. Kun kaikki työnkulun tehtävät on suoritettu, valitse Merkitse valmiiksi Toiminnot-valikosta. Tämän jälkeen työnkulku poistuu tekijöiden ja tarkastajien aktiiviselta listalta.

Työnkulun hallinta-näkymä, jossa yhden työnkulun Toiminnot-valikko avattuna Toiminnot-sarakkeen valikkokuvakkeesta eli ellipsistä. Valikossa vaihtoehdot Muokkaa, Poista, Kloonaa, Merkitse valmiiksi.

Työnkulun kloonaamiseksi klikkaa Kloonaa Toiminnot-valikosta, syötä uusi tunnus ja klikkaa OK. Kaikki lähdekonfiguraatiot kopioidaan uuteen luonnostyönkulkuun. Päivitä tietotyyppi, vuosi, kausi ja aloituspäivä tarvittaessa ja klikkaa Ota käyttöön kaikissa tehtävissä.

Huomaa: Automaattisesti tekijälle määritettävät oikeudet kattavat yksikköoikeudet, tietojen avaamisen määritetylle jaksolle, vuodelle, yksikölle ja pohjayhdistelmälle sekä käyttöliittymätehtävät. Tietotyypin käyttöoikeudet on myönnettävä erikseen roolin määritysten kautta. Tarkastajalle on määritettävä erillinen rooli, joka sisältää vastaavat yksikkö- ja tietotyyppioikeudet sekä oikeuden avata tarkastettava jakso.

Työnkulun suorittaminen tekijän ja tarkastajan näkökulmasta

Kun työnkulku on määritetty sinulle tekijänä tai tarkastajana, vasempaan navigointipaneeliin ilmestyy Työnkulku-kuvake. Laajentamalla työnkulun näet sen tehtävät (käyttöliittymälohkot) ja laajentamalla tehtävän näet sinulle osoitetut pohjat.

Työnkulkuvalikko vasemmassa navigoinnissa, jossa näkyy useita työnkulkuja puunäkymässä

Tehtävän tai pohjan valitseminen avaa Työnkulun suoritusnäytön, joka jakautuu kahteen paneeliin.

Vasen paneeli – Osoitetut yksiköt

Vasen paneeli näyttää sinulle osoitetut yksiköt valitulle tehtävälle, mukaan lukien yksikkötunnus, yksikön nimi ja tilakuvake. Yksiköt näkyvät hierarkisessa rakenteessa, jos ylä- ja alatasot on valittu, muussa tapauksessa ne näkyvät tasaisena listana. Yksikön valitseminen lataa sen tiedot oikeaan paneeliin.

Oikea paneeli – Yksikön tiedot

Oikea paneeli näyttää tämänhetkisen tilan (oletuksena Uusi), määräpäivän, tekijän ja tarkastajan, ylläpitäjäindikaattorin sekä ohjeet-, kommentit- ja liitteet-osiot. Paneelissa on myös Tallenna, Hylkää, Hyväksy ja Avaa -painikkeet.

Työnkulun suoritusnäkymä, jossa vasemmalla on tekijälle osoitetut yksiköt listana ja oikealla valitun yksikön tila ja tiedot.

Tilakulku

Kun tehtävä osoitetaan tekijälle, sen tila on Uusi. Kun tekijä aloittaa työn, tila muutetaan Kesken-tilaan, jolloin tekijä saa oikeuden syöttää tietoja osoitetulle yhdistelmälle. Kun tietojen syöttö on valmis, tekijä asettaa tilaksi Valmis, jolloin tiedot lukitaan ja tietojen syöttöoikeudet poistetaan kunnes tarkastaja toimii.

Jos tarkastaja hylkää tehtävän, tekijä voi palauttaa tilan Kesken-tilaan, jolloin oikeudet palautuvat automaattisesti. Kun tarkastaja hyväksyy tehtävän, tiedot lukitaan pysyvästi ja tekijän oikeudet poistetaan. Hyväksy ja Hylkää -painikkeet näkyvät molemmilla rooleilla, mutta ovat aktiivisia vain tarkastajalle.

Klikkaa Avaa työnkulun suoritusnäytöltä siirtyäksesi Valintanäyttöön, jossa tietotyyppi, kausi, vuosi ja yksikköarvot täytetään automaattisesti työnkulusta. Jos pohjassa on AutoOpen käytössä, Valintanäyttö ohitetaan ja pohja avautuu suoraan. Navigoidessa takaisin pohjasta Takaisin-painike palauttaa sinut Valintanäyttöön ja sieltä edelleen Työnkulun suoritusnäyttöön.

Ohjeet

Ohjeet voidaan määrittää työnkulkutasolla tai tehtävä-/pohjatasolla. Tehtävä- tai pohjakohtaiset ohjeet ohittavat työnkulkutason ohjeet. Ohjeet ovat vain luku -muodossa suoritusnäytöllä.

Kommentit

Klikkaa Lisää kommentti lisätäksesi kommentin yksikkötehtävälle. Kommentit listataan uusin ensin ja sisältävät Päivittäjä- ja Päivitetty-tiedot. Voit muokata tai poistaa omia kommenttejasi. Ylläpitäjät voivat poistaa minkä tahansa kommentin.

Työnkulun kommenttinäkymä, jossa näkyy rivillä kommentti, päivitetty, päivittänyt ja toiminnot -sarakkeet.

Liitteet

Klikkaa Lisää tiedosto liittääksesi tiedostoja yksikkötehtävälle ja klikkaa Tuo tallentaaksesi ne. Voit ladata enintään viisi tiedostoa kerrallaan per yksikkö, ja jokaisen tiedoston koko saa olla enintään 1 MB. Tuetut tiedostomuodot ovat .txt, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg ja .png. Tuoduista tiedostoista näkyy lataajan nimi ja latausaika.

Työnkulun liitteet -näkymä, jossa rivillä Tiedoston nimi, Tuonut, Tuotu, ja Toiminnot -sarakkeet sekä Lisää tiedostoja ja Tuo-painikkeet.

Tietojen lukituksen avaaminen työnkulkua varten

Uusi mukautettu pohja Tietojen lukitusten avaaminen työnkulkua varten (BW_ET116 / BW_DataLockingWorkflow.xlsx) on lisätty tukemaan työnkulun hallintamoduulia. Työnkulun aktivoinnin yhteydessä tälle pohjalle luodaan automaattisesti merkinnät tekijän yksikkö-, tietotyyppi-, vuosi-, kausi- ja pohjayhdistelmille. Merkinnät poistetaan, kun työnkulku siirretään Luonnos-tilaan, merkitään valmiiksi tai poistetaan.

Huomaa: Kun käyttäjälle määrätään käyttöliittymälohko työnkulun kautta, tarvittavien kausien lukitukset avautuvat automaattisesti. Roolin kautta annetuille käyttöliittymälohkoille kausien avaukset on määriteltävä erikseen, ja automaattinen avautuminen toimii vain silloin, kun käyttäjä avaa tehtävän työnkulun kautta.

Huomaa: Pohja on vain katselutilassa.

Tietojen lukituksen avaaminen työnkulkua varten -näkymä, jossa kyseinen pohja lukitustietoineen on auki.

Useiden solujen kopiointi ja liittäminen jaksotusperusteiden hallinnassa

Ominaisuuden tunnus: FD-32204

Jaksotusperusteiden hallinnassa voit nyt kopioida tietoja useisiin sarakkeen soluihin samanaikaisesti. Valitse useita soluja vetämällä hiirellä tai käyttämällä Ctrl+alanuoli -näppäinyhdistelmää. Tämä helpottaa useiden pitkien desimaaliarvojen kopioimista esimerkiksi Excel-tiedostosta kerralla suoraan jaksotusperusteisiin.

Jos liitettävässä datassa on virheellinen arvo, saat vahvistusviestin ja liittämistoiminto peruutetaan. Korjaa virheellinen arvo ja yritä liittämistä uudelleen.

Spread.NET-version 19 päivitys

Ominaisuuden tunnus: FD-25684

Työpöytäsovelluksessa käytetty Spread.NET-taulukkolaskentakomponentti on päivitetty versioon 19 suorituskyvyn, tietoturvan ja uusien taulukkolaskentaominaisuuksien parantamiseksi.

Korjatut ongelmatilanteet

Ongelmatunnus	Ongelma	Ratkaisu
FD-32555	Selainsovellus: Pohjan uudelleen lataamisen jälkeen hiiren oikealla painikkeella klikkaaminen aiheuttaa pohjan kaatumisen, jolloin näyttö muuttuu harmaaksi ja käyttöliittymä lakkaa vastaamasta. Sivun päivittäminen korjaa tilanteen, mutta tallentamattomat muutokset menetetään.	Hiiren oikealla painikkeella klikkaaminen ladatun pohjan päällä näyttää nyt kontekstivalikon normaalisti ilman kaatumista.
FD-31985	Jos käytössä on suuri määrä eri valuuttoja, niitä ei voi muokata rivistä 35 eteenpäin ilman erillistä pohjan muokkaamista.	Valuutan nimi -välilehdellä olevat arvot ovat nyt oletuksena muokattavissa myös rivistä 35 eteenpäin..
FD-31875	Sisäisessä tiedonsiirrossa (IDT) lähdetiedot (tilit ja ulottuvuudet) tarkistetaan ennen tietojen suodatusta, jolloin tilit, joita ei olla siirtämässä, tuottavat aiheettomia virheilmoituksia.	IDT-validointi tarkistaa nyt vain tilit ja ulottuvuudet, jotka sisältyvät lopulliseen siirtoon kaikkien suodattimien, kuten organisaatio-, tili- ja muiden ulottuvuussuodattimien, soveltamisen jälkeen.
FD-26000	Työpöytäsovellus: Kun työpöytäsovellus on yhteydessä Platformiin, Tietoja‑näkymässä näkyy virheilmoitus ympäristön nimen sijaan.	Työpöytäsovelluksen Tietoja‑näkymä näyttää nyt ympäristön nimen.